Horas extra en California por día y por semana

La regla general

A un empleado no exento de 18 años o más, o de 16 o 17 años que la ley no obliga a ir a la escuela, se le debe una vez y media su tarifa regular por cada hora sobre 8 en una jornada, hasta 12 inclusive, y por cada hora sobre 40 en la semana laboral.

Se le debe el doble de la tarifa regular por cada hora sobre 12 en una jornada.

Las horas extra se deben aunque el empleador no las haya autorizado, por el trabajo que el empleador conocía o debía conocer. Se basan en las horas trabajadas de verdad: un día de enfermedad o un feriado pagado que no trabajaste no cuenta para las horas extra. Un acuerdo para trabajar por menos no las anula.

Fuentes: California Labor Commissioner (DLSE), Overtime FAQ

El séptimo día seguido

El séptimo día seguido de trabajo en una semana laboral, las primeras 8 horas se pagan a una vez y media la tarifa regular y cada hora después de 8 al doble de la tarifa regular.

Por lo general, el empleador puede exigir horas extra, pero no puede sancionar a un empleado por negarse a trabajar el séptimo día de una semana laboral.

Fuentes: California Labor Commissioner (DLSE), Overtime FAQ

Una hora es extra una sola vez

Las horas extra diarias y las semanales no se suman sobre las mismas horas. En su carta de opinión del 19 de enero de 2000, la sección legal del Comisionado Laboral resuelve el caso de 10 horas al día durante cinco días: 50 horas en la semana, de las que 10 son extra a una vez y media la tarifa, 2 por día. Esas horas extra diarias no se vuelven a contar para las horas extra semanales.

La misma carta muestra la regla en los dos sentidos. 9 horas de lunes a jueves y 4 el viernes es una semana de 40 horas, pero se deben 4 horas extra diarias. 7 horas al día durante seis días no tiene horas extra diarias, pero la semana suma 42 horas, así que se deben 2 horas extra semanales.

Fuentes: DLSE opinion letter 2000.01.19, No Pyramiding of Overtime Hours

Exenciones, excepciones y horarios alternativos

Algunas clasificaciones de empleados están exentas de la ley de horas extra, y otras tienen una excepción: una regla especial que paga las horas extra de otra forma, como la de los trabajadores agrícolas. A un empleado con sueldo fijo se le deben horas extra salvo que cumpla las pruebas de empleado exento o que aplique una exención específica.

La mayoría de las órdenes salariales de la Comisión de Bienestar Industrial (IWC) también permiten un horario de semana laboral alternativa, como cuatro días de 10 horas o tres de 12, con su propia forma de programar y calcular las horas extra. Esta guía y la tarjeta de horas siguen la regla general.

La ley federal no libera al empleador de una ley estatal que paga recargos después de un límite diario, así que a un empleado de California cubierto por la FLSA se le siguen debiendo las horas extra diarias.

Fuentes: California Labor Commissioner (DLSE), Overtime FAQ; 29 CFR Part 778, Subpart B: The Overtime Pay Requirements

La tarifa regular y el día de pago

La tarifa regular incluye el pago por hora, el sueldo, el pago a destajo y las comisiones, y una tarifa por hora incluye cualquier diferencial por turno. Nunca puede ser menor que el salario mínimo. Para un sueldo mensual, multiplícalo por 12, divídelo por 52 y divídelo por 40.

Un bono no discrecional, pagado por horas trabajadas, producción o desempeño, o como incentivo para quedarte, es parte de la tarifa regular. Un bono discrecional o un regalo por un feriado no lo es.

Las horas extra se deben pagar a más tardar el día de pago del siguiente período de nómina normal después de ganarlas (sección 204 del Código Laboral).

Fuentes: California Labor Commissioner (DLSE), Overtime FAQ

Ejemplos resueltos

Cada semana, de lunes a domingo, pasa por la tarjeta de horas con la regla de California a $22 la hora: $33 a tiempo y medio, $44 al doble.

• 10 h al día, lun-vie (carta de la DLSE)

  Horas normales

  40

  Horas extra

  10

  Horas dobles

  0

  Pago bruto

  $1,210.00

• 9 h lun-jue, 4 h vie (carta de la DLSE)

  Horas normales

  36

  Horas extra

  4

  Horas dobles

  0

  Pago bruto

  $924.00

• 7 h al día, lun-sáb (carta de la DLSE)

  Horas normales

  40

  Horas extra

  2

  Horas dobles

  0

  Pago bruto

  $946.00

• Un día de 13 h

  Horas normales

  8

  Horas extra

  4

  Horas dobles

  1

  Pago bruto

  $352.00

• 8 h lun-sáb, luego 10 h el domingo, el séptimo día

  Horas normales

  40

  Horas extra

  16

  Horas dobles

  2

  Pago bruto

  $1,496.00